A konferencia szervezői a Babes-Bolyai Tudományegyetem magyar tagozata, a Kolozsvári Magyar Egyetemi Intézet és a Kriza János Néprajzi Társaság.

A konferencia tudományos szervezőbizottsága:

dr. Benedek József (BBTE)

drd. Pál Zsuzsa (BBTE)

dr. Szabó Árpád Töhötöm (BBTE-Kriza János Néprajzi Társaság - a konferencia főszervezője)

dr. T. Szabó Levente (BBTE - a konferencia főszervezője)

dr. Ungvári-Zrínyi Imre (BBTE)

dr. Veres Valér (KMEI-BBTE)